Продолжаем организацию хранения документов в доме. Сегодняшнее задание для тех, кто имеет дело с налоговыми документами. То есть для частных предпринимателях и для тех кто на упрощенной системе налогообложения. Задача состоит в том, чтобы хранить все налоговые документы в одном месте.
Эту задачу мы выполняем в ходе 52-недельных последовательных домашних задач.
Шаг 1: Соберите все налоговые отчеты за предыдущие годы в одно место
Это также довольно простая задача. Каждый год вы подаете в налоговую годовой отчет, а затем сохраняете для себя копию вместе со всей резервной документацией, необходимой для подтверждения сумм, указанных в ваших налоговых документах, если это необходимо.
Первым этапом процесса является сбор всех этих поданных налоговых документов в одном месте.
Я предлагаю вам хранить один файл на каждый год, возможно, с подфайлами, если это необходимо.
Причина этого в том, что вы не искали каждый раз ваши документы для налоговой по всему дому, чтобы все было вместе в одном месте. Это облегчит вам задачу, если вам когда-нибудь понадобится снова обратиться к этим документам, чтобы их было легко найти.
Шаг 2: Старые налоговые отчеты.
Что касается документов, особенно налоговых, то здесь относительно налогового законодательства страны в которой вы проживаете. Минимальное время хранения налоговых документов это 7 лет.
Я предлагаю вам ежегодно просматривать и расхламлять вашу домашнюю картотеку от ненужных документов, важно только не выбросить самые важные документы, которые нужно хранить длительный срок. О том, как долго хранить документы мы говорили буквально на днях.
Как еще можно хранить налоговые документы.
Другой возможностью является сканирование и оцифровка записей, чтобы они больше не занимали физическое пространство, но так, чтобы вы могли из них сделать их копии, если это потребуется в будущем. (Очевидно, что вам нужно хранить цифровые файлы в надежном месте, чтобы сохранить информацию от хакеров или похитителей личных данных, и хранить резервные копии, чтобы информация не терялась.)
Наконец, основная часть налоговой документации, которая занимает больше всего места, — это резервная налоговая документация, как и все эти квитанции, о которых мы говорили в предыдущем посте как хранить входящие квитанции квитанции, которые вы храните, чтобы доказать суммы затрат, по различным срокам вашей налоговой отчетности.
Как организовать старые налоговые документы примеры:
Можно использовать конверты бумажные и подписывать их, можно использовать файлы с надписями. А можно скреплять файлы и документы биндер клипсами.
Вы готовы расхламить свой дом?
Решения для организации порядка в вашем доме. Выполняя каждый день одно маленькое действие можно за год привести ваш дом в порядок.
У меня есть целая серия 15-минутных задач по расхламлению на каждый день (в конечном итоге 365 из них!) которые вы можете выполнить. В них же включены основные задачи недели это Организованный дом за 52 недели
Что вы об этом думаете?