Категории документов для организации хранения дома | Светлана Ткаченко
     

Категории документов для организации хранения дома

Организация хранения документов в доме не должна быть трудной, если вы будете использовать предлагаемые инструкции в моем посте. Этот список поможет вам убедиться, что у вас есть все необходимые категории документов.

Сегодняшняя задача , предназначена для работы во время годового плана ОРГАНИЗОВАННЫЙ ДОМ ЗА 52 НЕДЕЛИ на 2019 год, состоит в том, чтобы фактически создать вашу домашнюю систему организации документов. Для этого вам нужно настроить все нужные документы в нужных категориях.

Ниже приведены мои предложения по категориям файлов, которые вы должны создать. Вы должны не слепо действовать моим рекомендациям, а использовать больше как подсказку, поскольку ваша система организации может отличаться от моей. Создайте согласно рекомендациям свою уникальную систему организации, но не переусердствуйте с уникальностью, если у вас что-то не получится, то вы бросите эту затею. А я не хочу чтобы так случилось. Так что действуйте по предложенному плану применяя согласно потребностей вашей семьи.

Этот список предназначен для типичных документов, которые есть во многих домах, но он предназначен для личных документов, а не для деловых документов.

Вот предлагаемые категории документов для организации хранения дома, для которых необходимо создать файлы:

  • Папка с медицинскими документами для каждого члена семьи
  • Файл, с квитанциями основных расходов за коммунальные услуги
  • Документы на недвижимость
  • Страховые полисы (создайте файл для каждого и обозначьте полис каждого года отдельно, чтобы узнать, на какие годы вы были покрыты какими полисами)
  • Автомобильные документы (отдельный файл для каждого автомобиля)
  • Документы кредитной карты (они отличаются от файлов для счетов кредитных карт и должны содержать соглашение, политики конфиденциальности и т. д., (отчеты, которые вы получаете по почте) (один файл для каждой карты)
  • Банковские записи (один файл для каждого счета в каждом банке)
  • Кредитные документы (один файл на каждый кредит)
  • Инвестиционные записи (один файл для каждой инвестиции, и т. д.)
  • Жизненно важные записи (например, свидетельства о рождении и браке, и т. д.) *
  • Личный домашний инвентаризационный документ (еще один экземпляр должен храниться вне дома) В Израиле, когда сдают декларацию раз в 5 лет, делают перечень ВСЕГО своего имущества сюда входит и мебель и вещи (одежда) и техника и все, все. Так вот это как раз этот документ. Еще он нужен на тот случай если с вашим домом что-то случится не дай Бог, чтобы вы могли предоставить перечень имущества для страховой компании или для адвоката и т.д.
  • Налоговые документы (инструкции по их организации описаны в статье о том, как организовать налоговые документы )
  • Ежемесячные счета и квитанции (инструкции по организации оплаченных счетов можно найти здесь и по организации квитанций здесь )
  • Гарантии и инструкции

* Жизненно важные записи могут храниться несколькими способами, Это может быть хранение в электронном виде, а можно хранить в банке, если у вас особенно ценные документы. Но для этого придется арендовать сейф у банка 🙂

Другие статьи из серии организации документов

Если вы хотите узнать больше об организации оформления документов у себя дома, обязательно ознакомьтесь с полной серией статей здесь, на сайте. Это целая рубрика статей, которая постоянно пополняется.

Присоединяйтесь к группе участников, которые хотят избавиться от беспорядка раз и навсегда.

Готовы расхламить свой дом?

Если вы хотите присоединиться к группе других людей, которые все следуют 15-ти минутным задачам по расхламлению своих домов и вы хотите больше общения со мной, я приглашаю вас присоединиться к закрытой группе Facebook. Вы можете узнать больше об этом:

У меня есть целая серия 15-минутных задач по расхламлению вашего дома (в конечном итоге 365 из них!), Которые вы можете выполнить, чтобы привести ваш дом в порядок. Чтобы ваш дом всегда вас вдохновлял и в него хотелось всегда возвращаться.

Организованный дом за 365 дней

Хотите получать задачи на неделю к себе на email почту?

Готовы расхламить свой дом?

Подпишитесь, чтобы получать один раз в неделю напоминания о новостях и задачах недели.

signature

Пока без комментариев

Что вы об этом думаете?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *