Как хранить входящие квитанции | Светлана Ткаченко
     

Как хранить входящие квитанции

Разделите старые квитанции и квитанции, которые вы получаете сейчас.

Первое, что вам нужно сделать, — это выяснить, от каких из них избавиться, а какие вы должны сохранить.

Во время решения этой задачи я предлагаю разделить на квитанции, старые, которые у вас в доме возможно, накапливались годами, и те которые будут поступать в ваш дом каждый день и каждую неделю.

Но эта организационная система не может справиться со старыми квитанциями, которые в настоящее время являются проблемой бумажного беспорядка в вашем доме, сейчас. Но это то, над чем мы работаем с сегодняшней задачей.

И да, в зависимости от количества чеков, с которыми вам приходится иметь дело, это не обязательно будет 15-минутной миссией. Но, как и в случае с любой задачей, которая занимает у вас больше 15 минут, я предлагаю решать ее по 15 минут за раз, пока вы не избавитесь от бумажного беспорядка! Ставьте себе таймер на 15 минут, как только прозвенит таймер, заканчивайте работу.

Когда вы будете готовы заняться старыми квитанциями, которые у вас есть по всему дому, первым делом нужно собрать их все в одно место из любого места, где бы они не находились, в том числе в ящиках, на плоских поверхностях или в вашем кошельке, или повседневная сумка.

  • Затем, как только вы соберете все свои старые квитанции и готовы выбросить те, которые вам не нужны, вы должны внимательно прочитать мою статью о том, как долго хранить различные типы бумаг , поскольку в ней есть целый раздел о квитанциях. (Статья также содержит распечатанную шпаргалку, которую вы можете использовать, чтобы узнать, как долго хранить различные документы, когда вы беретесь за все ваши бумажные беспорядки в вашем доме.) 

Краткий обзор этой статьи состоит в том, что большинство квитанций не нужно хранить долго. Такие, как квитанции из продуктового магазина. Эти квитанции являются просто повседневными расходами, и как только вы подтвердите, что выписка по вашей кредитной карте или выписка по счету совпадают с квитанцией, и не было никаких ошибок, эти квитанции могут быть выброшены.

Есть, конечно, исключения. Это включает в себя любые квитанции, даже для повседневных покупок, которые вы позже захотите вернуть, так как вам обычно требуется квитанция для возврата.

Дополнительные исключения включают в себя более крупные покупки, которые вам могут понадобиться или которые вы хотите сохранить, чтобы иметь возможность использовать вашу гарантию при необходимости.

Кроме того, любые квитанции, необходимые в качестве резервной документации для ваших налогов, должны храниться не вместе со всеми вашими общими квитанциями, а вместо этого с вашими налоговыми документами, в вашей ежегодной налоговой папке.

Кроме того, если вы действительно переживаете по поводу организации ваших квитанций, я настоятельно рекомендую вам приобрести конверты для каждой категории квитанций и начать использовать еженедельную обработку документов, о которой мы будем еще с вами говорить в следующем дне.

Хотя избавиться от всего беспорядка в квитанциях может показаться пугающим, вы можете сделать это! Просто разбейте все ваши кучи квитанций на более мелкие промежутки времени и сфокусируйтесь на одной маленькой пачке квитанций, на одной категории, прежде чем сосредотачиваться на следующей, и вы не будете перетруждаться.

Процесс организации квитанций:

Вы готовы расхламить свой дом?

Решения для организации порядка в вашем доме. Выполняя каждый день одно маленькое действие можно за год привести ваш дом в порядок.

У меня есть целая серия 15-минутных задач по расхламлению на каждый день (в конечном итоге 365 из них!) которые вы можете выполнить. В них же включены основные задачи недели это Организованный дом за 52 недели

У меня есть целая серия 15-минутных задач по расхламлению вашего дома (в конечном итоге 365 из них!), Которые вы можете выполнить, чтобы привести ваш дом в порядок. Чтобы ваш дом всегда вас вдохновлял и в него хотелось всегда возвращаться.

Организованный дом за 365 дней

Хотите получать задачи на неделю к себе на email почту?

Готовы расхламить свой дом?

Подпишитесь, чтобы получать один раз в неделю напоминания о новостях и задачах недели.

signature

Пока без комментариев

Что вы об этом думаете?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *