Как убрать беспорядок на столе и сделать так, чтобы это вошло в привычку | Светлана Ткаченко
     

Как убрать беспорядок на столе и сделать так, чтобы это вошло в привычку

Сегодняшняя задача, убрать беспорядок на столе — очистить стол от беспорядка, а затем начать процесс создания привычки, регулярно убирать стол.

Сейчас мы выполняем задачи по организации домашнего офиса, но эта задача так же относиться и к рабочему столу на рабочем месте, или к любому столу или плоской поверхности в вашем доме, которые вы используете для работы с домашними бумагами, даже если у вас нет домашнего офиса.

Проблема: захламленные столешницы

Проблема, с которой вы сталкиваетесь, глядя на свой грязный стол, состоит в том, что плоские поверхности моментально начинают заполняться бумагой, безделушками, вещами, которые вы просто кладете «на секунду», и всеми другими вещами.

Если вы страдаете от синдрома «захламленных поверхностей» :-), вы определенно не одиноки! ( Я написала статью о том, как очистить любую горизонтальную поверхность, которая может быть вам полезна, если вам нужны дополнительные рекомендации!)

Почему важно иметь чистый стол

Но есть причина, по которой мы все хотим убрать наши столы. 

Куча бумаги, беспорядок, они мешают выполнять какую-либо работу за столом или находить вещи, которые вам нужны, когда они вам реально нужны.

На самом деле, многие эксперты по продуктивности говорят, что одна из лучших привычек, которые мы можем иметь, — это убирать свои столы каждый вечер, в конце рабочего дня, чтобы на следующий день мы начинали с нуля. 

Это имеет смысл, не так ли? Страшно пытаться оттолкнуть и отодвинуть все в сторону, чтобы попытаться начать новый проект или задачу на загроможденном или грязном столе. На самом деле, у многих из нас есть столы домашнего офиса, и мы все равно в конечном итоге кладем домашние документы на диване или на кухонном столе, потому что наши столы слишком заняты, чтобы их реально использовать. 

Ну не надо больше! скажете вы…

Сегодняшняя задача: сделать большую очистку!

Итак, сегодня мы собираемся сосредоточиться на очистке вашего рабочего стола, чтобы вы могли использовать его регулярно и последовательно так, как он предназначен для использования.

Захламленные столы, это довольно обычное явление после нескольких дней без уборки со стола, или после (или во время) какого-то большого проекта. Согласитесь.

Итак, что же нужно делать? Просто начните разбирать беспорядок на столе по одной маленькой категории за раз, очищая беспорядок и убирая вещи туда, куда они должны идти, вместо того, чтобы просто складывать их, чтобы разбирать их позже.

Большая часть беспорядка на вашем рабочем столе действительно задерживается с принятием решений. Теперь пришло время решить, что делать с этими вещами, и просто сделать это. 

Надеюсь, что вы уже некоторое время работаете над разбором бумажного беспорядка, который является частью серии Организованный дом за 52 недели, если это так, то это не будет для вас такой сложной задачей.

Это потому, что для многих из нас на наших столах нам приходится иметь дело с кучей бумаги. И это бумага, которая либо просто должна быть удалена, либо организована, как часть вашей домашней системы хранения бумаг.

Так что, если вы выполнили многие из этих предыдущих 15-минутных задач, то сегодняшняя задача действительно не займет много времени. Если нет, то я предлагаю вернуться к некоторым из этих задач, чтобы помочь вам справиться с бумажными стопками работая всего по 15 минут за один раз.

После того, как вы справитесь с бумажным беспорядком, продолжайте и разберитесь с чем-нибудь еще на вашем рабочем столе, чего не должно быть, убирая вещи по мере необходимости.

Я призываю вас не иметь слишком много безделушек или даже канцелярских принадлежностей на вашем столе. Поместите как можно больше вещей в ящики или в другие места, насколько это возможно, помня о том, что расходные материалы, возможно, должны находиться в непосредственной близости для удобства. Например, ваш степлер не должен быть на столе, так как вы его не используете очень часто, но положите его в ящик стола, чтобы его легко можно было взять, когда он вам нужен.

Цель состоит в том, чтобы иметь достаточно места для работы и ничего вам не мешало и не отвлекало от выполнения важных задач.

Простая привычка: примите то, что ваш стол должен быть по возможности пустым.

Как и многие другие задачи, над которыми мы работаем с вами по расхламлению, не возможно навсегда очистить свой стол и закрепить это навечно 🙂

Это печально, но это правда 🙂

Но изменение некоторых действий и привычек поможет вам сделать этот большой разбор в последний раз. Вместо этого я призываю вас отныне делать много мелких действий.

Это на самом деле так же просто, как то, что мы часто говорим нашим детям, убирать за собой, когда вы закончите. 

Так что, если вы закончите оплачивать счета, продолжайте упаковывать на хранение документы или уничтожать их, уберите свои штампы, конверты и ручку или просто убедитесь, что все убрано, когда вы закончите.

Просто да? Ну, это действительно так. Проблема в том, что для простоты у вас должны быть свои организационные системы для всех документов, которые вы делаете.

Это то, над чем мы работали в течение нескольких недель в рамках Организации дома за 52 недели

Поэтому, если вы боретесь с этой привычкой, учтите, что вам нужно больше работать над организационными системами, чтобы убрать все после каждого использования — простая и быстрая задача. (Нажмите на ссылку: КАТЕГОРИЯ ДОМАШНИЙ ОФИС, чтобы перейти к статьям по организации ДОМАШНЕГО ОФИСА на сайте, а также ссылки на все организационные проблемы, связанные с бумагой.)

У меня есть целая серия 15-минутных задач по расхламлению вашего дома (в конечном итоге 365 из них!), Которые вы можете выполнить, чтобы привести ваш дом в порядок. Чтобы ваш дом всегда вас вдохновлял и в него хотелось всегда возвращаться.

Организованный дом за 365 дней

Хотите получать задачи на неделю к себе на email почту?

Готовы расхламить свой дом?

Подпишитесь, чтобы получать один раз в неделю напоминания о новостях и задачах недели.

signature

Пока без комментариев

Что вы об этом думаете?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *