fbpx
     

Как организовать оплаченные счета

Сегодняшняя тема состоит в том, чтобы организовать ваши оплаченные квитанции или счета. Вот как можно быстро и эффективно организовать счета , возможно они понадобятся вам позже, до того, как вы их уничтожите.

Во-первых, если вы этого еще не сделали, вы должны очистить ненужные старые счета, уничтожив большинство из них, поскольку они, как правило, содержат личную информацию. Если эти счета не касаются коммунальных услуг или налоговых счетов.

Как долго вы должны хранить оплаченные счета?

Общее правило заключается в том, что вы должны хранить их от года до трех лет.

По крайней мере, вам нужно сохранять счета до тех пор, пока вы не получите следующий счет в цикле выставления счетов, чтобы вы могли подтвердить, что компания правильно зачислила на ваш счет предыдущий платеж.

Кроме того, гораздо проще иметь дело с этими спорами, когда у вас есть надлежащая документация и записи.

Кроме того, если у вас действительно есть спор о счете, лучше вести такие оспариваемые записи, даже если вы считаете, что все решено, в течение как минимум двух-трех лет (или дольше, в зависимости от срока давности вашего контракта, спора или открытого счета).

Простой способ хранения оплаченных счетов-фактур и квитанций

Сейчас я кратко расскажу о том, как сохранить эти записи об оплаченных счетах.

На мой взгляд, самая простая система — сохранить все оплаченные счета к тому месяцу, в котором вы их оплачиваете. Это означает, что в начале года вы должны создать 12 папок, помеченных с января по декабрь, и, оплачивая каждый счет, просто поместите оплаченный счет в нужную папку месяца. В качестве альтернативы, получите расширяемую папку с двенадцатью отсеками (например, слева), и укажите одно из них для каждого месяца.) Если вам нужно сослаться на конкретный счет, просто перейдите в папку этого месяца и найдите его.

Используйте папку с 12 карманами для хранения оплаченных счетов.

Эта система позволяет очень легко хранить и доставать оплаченные счета. Вы можете просто поместить все в папку с файлами и перейти к следующей задаче. Это так просто и легко, поэтому нет причин откладывать это на потом.

Как правило, нет необходимости иметь отдельные папки для каждого типа счета.

Поэтому я бы не стала тратить много времени на сортировку оплаченных счетов по нескольким папкам или усложнять организационную систему, поскольку это того не стоит.

Исключение: счета, которые являются резервной налоговой документацией, банковские выписки по счету должны храниться длительное время.

Как правило, вам не нужно хранить оплаченные счета бесконечно, и вам определенно не нужно тратить много времени на сортировку оплаченных счетов за воду и за электричество, так как мы их организуем довольно просто.

Однако, если вы должны сохранить налоговые документы, мы имеем дело с совершенно другим сценарием. В этой ситуации эти счета должны храниться в отдельном наборе файлов налоговых документов, которые мы более подробно обсудим на следующей неделе, потому, что вам нужно будет легче искать их, а также вам нужно будет хранить их гораздо дольше (примерно 7 лет).

Итак, приобретите для себя папку (фото выше) с файлами сегодня и выполните это быстрое задание, чтобы организовать эти оплаченные счета, и вы будете на один шаг ближе к тому, чтобы привести свою домашнюю систему регистрации, в целом, в хорошую форму.

Вы хотите, привести ваш дом в порядок в этом году, раз и навсегда?

Если да, то у меня есть хорошо продуманный план для вас на 365 дней. Переходите по фото ниже и узнаете:

Закрытая премиум группа
signature

Пока без комментариев

Что вы об этом думаете?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

У МЕНЯ ДЛЯ ВАС ПОДАРОК!
СКАЧАЙТЕ КНИГУ БЕСПЛАТНО -

20 ШАГОВ К ИДЕАЛЬНОМУ ПОРЯДКУ

Книга с практическими рекомендациями, как навсегда подчинить беспорядок.