Как использовать органайзеры для квитанций, чтобы избавиться от бумажного беспорядка | Светлана Ткаченко
     

Как использовать органайзеры для квитанций, чтобы избавиться от бумажного беспорядка

Сегодняшнее задание состоит в том, чтобы создать или начать использовать органайзер для квитанций как часть вашей повседневной жизни, чтобы больше не допускать беспорядка в квитанциях.

Вчера мы сосредоточились на том, чтобы справиться с накопленным беспорядком в квитанциях , который, возможно, накапливался годами.

Итак, сегодня мы собираемся настроить нашу систему хранения чеков, чтобы всегда держать под контролем чеки, и ключевой частью этого является использование органайзера для чеков.

На самом деле, я лично предлагаю вам использовать в качестве органайзера старые добрые бумажные конверты, потому что это все, что вам действительно нужно (хотя некоторые люди используют пластиковый конверт на кнопке или молнии, так как он немного крепче).

Конечно, есть много способов организовать эти вещи, поэтому я расскажу вам мой предложенный метод для организации текущих поступлений, в котором используются конверты, ниже фото вариантов конвертов.

Как создать организацию квитанций в вашей сумочке.

Возможно эта информация для обычного обывателя и не нужна, но для мелких предпринимателей и тех, кто делает часто и много покупок в магазинах, очень понадобится.

Большинство чеков, которые вы получаете на каждый день, предназначены для мелких покупок, включая такие вещи, как поездка в продуктовый магазин или покупка бензина для автомобиля, большинство квитанций не нужно хранить в течение длительного времени, но есть исключения, при этом определенные квитанции необходимо хранить для налоговой документации или для использования с домашней техникой, или для гарантийного требования.

Получая эти квитанции, находясь в магазинах, вы не сможете в этот момент разделять эти различные типы квитанций и сразу же делить их на категории. Кроме того, даже незначительные квитанции могут быть важны для хранения в течение нескольких месяцев до тех пор, пока вы не получите, например, выписку со своего банка или кредитной карты, и можете подтвердить, что в выписках нет ошибок или если вам необходимо вернуть товар обратно в магазин, если товар просрочен или не подошел размер.

Это означает, что вам нужна система сбора квитанций во время повседневных покупок.

Вот тут и приходит мое простое предложение использовать конверт для хранения квитанций. Просто добавляйте конверт в свою сумочку каждую неделю, помеченный названием недели со словом квитанции, и по мере получения квитанций при совершении покупок кладите их прямо в конверт. Это система для сбора квитанций — легкая, правда?

Как обрабатывать квитанции еженедельно из ваших конвертов, чтобы сохранить порядок в квитанциях

Я предлагаю вам делать ревизию ваших квитанций один раз в неделю.

Во время этой еженедельной обработки квитанций, вы вытащите несколько квитанций из конверта, которые необходимо класть куда-нибудь, например, вместе с налоговыми документами, или хранить вместе с гарантией от недавней покупки. (Об этом мы говорили вчера более подробно в статье организации квитанций и налоговых документов.)

Кроме того, во время этой еженедельной организации квитанций, вы можете сверять квитанции и сравнивать с выписками из вашего банка (выписки по карте), чтобы убедиться, что с вас сняли правильную сумму денег.

Вы также можете использовать квитанции, чтобы помочь вам вспомнить, на что вы потратили деньги и использовать их для заполнения этих покупок в таблице бюджета.

Папка с ежемесячными счетами
Затем, как только вы обработаете все квитанции во время организации работы с документами, при необходимости вы можете либо запечатать конверт, содержащий все нужные квитанции за неделю, или, если вы используете многоразовый конверт, скрепите все нужные квитанции вместе и обозначьте их за неделю как «разные поступления за неделю ______» и кладите их в папки с ежемесячными счетами.

Вот и вся система организации квитанций! Это просто и легко, и если у вас уже есть еженедельная организация документов и созданы папки с ежемесячными счетами, то добавить в них конверты с квитанциями совсем не сложно.

Мне нравится эта организационная система, потому что для обработки большинства ваших чеков требуется очень мало времени, но вы все равно можете найти нужную вам квитанцию, если потребуется. 

Например, если вы понимаете, что вам нужно вернуть какую то вещь, которую вы купили две недели назад, вы можете найти нужную вам квитанцию в папке с нужным месяцем и ее легко будет найти.

Не забывайте, что кроме еженедельной ревизии квитанций, есть еще ежегодная ревизия квитанций. Об этом мы так же будем говорить в следующих статьях.

Поэтому сделайте это сегодня. Купите себе конверт для квитанций или органайзер для квитанций и положите его в свою сумочку. Если вы раз в неделю делаете ревизию в ваших квитанциях и документах, то вам больше никогда не придется иметь дело с огромной кучей квитанций, и вы всегда сможете найти квитанции, которые вам действительно нужны, когда они вам понадобятся!

У меня есть целая серия 15-минутных задач по расхламлению вашего дома (в конечном итоге 365 из них!), Которые вы можете выполнить, чтобы привести ваш дом в порядок. Чтобы ваш дом всегда вас вдохновлял и в него хотелось всегда возвращаться.

Организованный дом за 365 дней

Хотите получать задачи на неделю к себе на email почту?

Готовы расхламить свой дом?

Подпишитесь, чтобы получать один раз в неделю напоминания о новостях и задачах недели.

signature

Пока без комментариев

Что вы об этом думаете?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *